Assistante administrative comptable (m/f)

Description des tâches:

 Gestion documentaire & administratif
o Réception, tri et traitement du courrier interne et externe
o Rédaction et mise en forme de documents administratifs : lettres de mission, contrats, notes internes, etc…
o Classement, archivage et tenue à jour des dossiers clients
o Mise à jour et suivi des informations dans le CRM

 Support aux équipes comptables et juridiques
o Coordination avec les équipes opérationnelles pour le suivi des dossiers
o Interface entre les collaborateurs, les clients et les fonctions de support

 Support administratif payroll
o Mise sous pli et envoi des documents payroll aux clients (fiches de paie, certificats, courriers administratifs)
o Consultation hebdomadaire sur le portail MyGuichet.lu afin de vérifier la mise à disposition des fiches de retenue d’impôt des salaires
o Signalement au service payroll de toute modification ou absence de fiche de retenue
o Assistance administrative ponctuelle au service payroll (préparation de documents, suivi des demandes, etc…)

 Conformité et suivi opérationnel
o Suivi administratif des dossiers KYC des clients
o Identification et suivi des pièces manquantes ou expirées (ex : pièce d’identité périmée, justificatif de domicile, déclaration bénéficiaire effectif, etc…)
o Relances régulières auprès des clients pour mise à jour des documents dans le respect des exigences AML
o Coordination avec le département compliance / sociétés commerciales pour assurer la complétude des dossiers

 Suivi facturation
o Suivi administratif de l’émission des factures clients en coordination avec le service facturation
o Relance sur les dossiers en attente de facturation
o Interface avec les équipes opérationnelles pour s’assurer de la bonne transmission des informations nécessaires à la facturation
o Suivi des statuts de facturation et reporting périodique au Head of Accounting Department

Contraintes: Extrait de casier judiciaire exigé en cas d’embauche

Comment postuler

Vous êtes invité à introduire votre candidature électronique (CV et lettre de motivation) à l’adresse email suivante: zoe.ravenda@parfigroup.eu. Contact : Mme. Zoe Véronique RAVENDA.